Záznamní knihy slouží jako poznámkový materiál, kde jednotlivé listy není snadné oddělit od ostatních. Knihy jsou ve formátu A5 a to buďto linkované, čtverečkované nebo čisté. Záznamní knihy A5 obsahují 80,100, 150 nebo 200 listů. Jednotlivé listy jsou všité do pevných desek s různými grafickými motivy.