Záznamní knihy slouží jako poznámkový materiál, kde jednotlivé listy není snadné oddělit od ostatních. Knihy jsou ve formátu A4 a to buďto linkované, čtverečkované nebo čisté. Záznamní knihy A4 obsahují 100 nebo 200 listů. Jednotlivé listy jsou všité do pevných desek s různými grafickými motivy.